E-faktura sänker kostnader och tar bort tidsödande krångel. E-faktura ger kontroll över fakturerings-, inköps- och betalningsrutiner. Att använda e-faktura är helt enkelt mycket billigare, pålitligare och miljövänligare jämfört med att skriva ut, skicka, ta emot och läsa in en pappersfaktura.
Lägre kostnader
Att en e-faktura är enkel och billig att distribuera ger stora besparingar för alla som skickar fakturor, men en lika stor besparing gör de som tar emot e-fakturor, då mängden inscannade fakturor, och därmed mycket manuellt arbete, minskar till ett minimum.
100% pålitlig
Den kanske största vinsten med e-faktura är den överlägsna kvaliteten. Genom hela faktureringsprocessen kan e-fakturans kvalitets säkerställa och kvalitetskontrolleras, vilket gör att informationen på en e-faktura är 100% korrekt och pålitlig. Att scanna pappersfakturor skapar stora felmarginaler och därmed stora kostnader.
Minskad miljöpåverkan
Att skicka pappersfakturor innebär ett slöseri med naturresurser. Dessutom är det ineffektivt – varför överföra elektronisk information från bokföringsprogrammet från en dator till en bit papper som sedan ska in i en annan dator? Det är enklare, billigare och bättre att skicka och ta emot e-faktura.
Automatisk kontroll
Eftersom en e-faktura är elektronisk så blir det enklare att kontrollera och validera informationen – att se vilken beställning som motsvarar varje faktura och om den är korrekt. All information kan automatiseras, vilket gör hela processen från inköp till betalning mer effektiv.
