Beslutet är fattat – det är dags att börja jobba med e-fakturor; för att minska kostnaderna för manuell fakturahantering och för att få full kontroll på inköps- och betalningsrutinerna. Lösningen är att få dina leverantörer att börja skicka e-fakturor. De flesta större leverantörer kan göra detta redan idag, men de små och medelstora behöver ofta hjälp och incitament för att komma igång.
Vill du erbjuda dina leverantörer marknadens enklaste och billigaste e-fakturalösningar?
InExchange har lösningar för alla dina leverantörer, oavsett hur stora företagen är, i vilken bransch de verkar och vad de har för tekniska förkunskaper.
InExchange Web är en lösning som passar de leverantörer som skickar ett mindre antal fakturor varje år. Genom en enkel anmälan på vår hemsida så kan leverantörerna genast börja registrera fakturor direkt i sin webbläsare.
InExchange Fakturaskrivare ger leverantörerna en möjlighet att skapa enkla och kostnadseffektiva faktureringsrutiner. Med hjälp av vår programvara så kan leverantören skapa fakturor i sitt bokföringssystem, som InExchange sedan omvandlar till e-fakturor.
InExchange Integrerat är till för leverantörer som skickar stora fakturavolymer. Leverantören skapar fakturafiler i sitt affärssystem och för över dem till InExchange som ser till informationen i filerna är korrekt och konverterar dem till lämpligt format för överföring till dig.
Vill du slippa den manuella fakturahanteringen?
InExchange matchar varje e-faktura som sänds till dig med en kundreferenslista. Detta innebär att varje faktura valideras, så att du kan lita på att informationen är korrekt. Pålitlig information är grundförutsättningen för att kunna skapa en automatisk faktureringsprocess.
Vill du att vi kontaktar dina leverantörer?
Genom att samarbeta med InExchange för att få alla dina leverantörer att börja skicka e- fakturor, så kommer du att spara både tid och pengar. Vi har genomfört fler än 150 framgångsrika e- faktureringsprojekt och ger dig gärna referenser.
Vad säger våra kunder?
”Det är lätt att komma igång och vi kan erbjuda våra leverantörer ett flertal alternativ för att skicka e-fakturor. Det faktum att många av Vasakronans leverantörer redan fanns i InExchanges nätverk påverkade också vårt beslut att påbörja samarbetet. Vi räknar med sänkta kostnader och minskad administration för vår interna styrning. Dessutom minskas Vasakronans miljöpåverkan genom färre transporter och en sänkt pappersförbrukning.”
Eva Thomson, Vasakronan
”Med hjälp av InExchanges tjänster och affärsmodell, så har nu våra leverantörer möjlighet att skicka e-fakturor istället för pappersfakturor – allt genom enkla och billiga metoder. Projektet gav extremt goda resultat på väldigt kort tid. 30% av vår totala fakturastock är nu Svefakturor. Såväl ledning som användare är mycket nöjda.”
Claes Norman, AB Familjebostäder
