De flesta av oss önskar att det fanns fler timmar på dygnet. Vi har fullt upp och vill göra bra ifrån oss, men ibland känns det som att när vi är klara med en uppgift tillkommer två nya.
Under 2013 sparade företagen i InExchange Network totalt 395 893 timmar, tack vare elektronisk fakturering. Det är totalt 244 arbetsår!
Det tar upp till 97% mindre tid att bearbeta en mottagen e-faktura jämfört med en pappersfaktura, och 94% mindre tid att skicka den.
Tidsbesparingen ligger framför allt i att de fakturor som skickas i InExchange Network går genom grundliga kontroller som leder till att betydligt färre felfakturor skickas iväg. Bland det som kontrolleras på fakturorna är summor, adresser och referenskoder.
Dessutom dyker mottagna e-fakturor upp direkt i fakturamottagarens affärssystem. Då slipper mottagaren den manuella inmatningen av fakturauppgifter, vilket innebär en väldigt stor tids- och kostnadsbesparing.
Den som skickat e-fakturorna slipper också mycket onödigt arbete som till exempel kuvertering och transport.
Så, vad skulle du göra med dina extra timmar? Fokusera på viktigare uppgifter än onödig pappershantering? Gå en utbildning? Ägna mer tid åt befintliga uppgifter för att minska stress? Skicka dina meddelanden på papper med Posten istället för e-post?
Hur kom vi fram till det här?
Bruno Koch, E-Invoicing/E-Billing 2013, (april 2013)
The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD), http://stats.oecd.org (2014-02-12).
Statistiska Centralbyrån (SCB), http://scb.se (2014-01-18).
InExchange, interna rapporter, från 2013 och 2014.
