Choose language

Automatisering börjar med datakvalitet

Fakturaflöden i stora organisationer är ofta komplexa. Trots avancerade workflowlösningar förekommer det fortfarande att en stor andel leverantörsfakturor innehåller brister – i vissa fall upp till 40 procent.

InvoiceFirewall är en intelligent lösning som ser till att inkommande fakturor är kompletta och korrekta innan de går vidare i ert flöde.

task-2

Kvalitet & complience

Säkerställer att varje faktura uppfyller era krav – redan innan den når systemet.

privatperson

Sparar tid

Eliminerar behovet av tidskrävande granskning och korrigering.

safe

Stoppar bluffakturor

Endast godkända leverantörer som uppfyller alla dina fakturakrav kommer att gå igenom brandväggen.

cloud

Sömlös integration

Passar in i er befintliga infrastruktur utan att kräva förändringar.

Så fungerar det – på 2 minuter

InvoiceFirewall kontrollerar, korrigerar och kompletterar fakturadata automatiskt
– innan fakturan går in i ert affärssystem. Se hur det fungerar i praktiken.
Se video
Network v2.6 (1)

Snabbare och noggrannare

“IvoiceFirewall har gjort faktureringen snabbare och noggrannheten större. Genomströmningstiden per faktura har halverats och resurserna  den manuella hanteringen optimerats”
– Projektledare, DEAS (kundcase från efacto)

  • 40 % av fakturor kräver korrigering

  • 600 timmar per år sparade vid 30 000 fakturor

  • 85–100 % e-fakturor efter 6 månader

  • 3 000+ kunder inom privat och offentlig sektor

Funktioner som gör stor skillnad

För att uppnå hög automatiseringsgrad i fakturaflödet krävs mer än ett bra workflow-system

– det krävs rätt förutsättningar från början. InvoiceFirewall tar ansvar för fakturans datakvalitet redan vid källan, innan den når ert affärssystem. Här är funktionerna som gör den skillnaden möjlig.

Lösningen är byggd för att integreras sömlöst med ert befintliga ERP- eller workflow-system, oavsett teknisk miljö eller komplexitet.

Systemet identifierar fel och brister i fakturadata och flyttar automatiskt information till rätt fält – en uppgift som annars kräver manuell granskning.

Vid saknad information skickas fakturan tillbaka till leverantören med en länk för komplettering – utan att kreditnota eller ny faktura behöver utfärdas. 

InvoiceFirewall extraherar automatiskt relevanta uppgifter från bifogade dokument och bilagor, vilket breddar systemets förmåga att tolka komplexa fakturor. 

Systemet lär sig av varje interaktion, vilket innebär att leverantörernas fakturakvalitet förbättras över tid utan att ni behöver ingripa. 

Passar InvoiceFirewall er organisation?

  • Ni hanterar > 2 000 leverantörsfakturor per månad

  • Ni har ett workflow- eller ERP-system

  • Ni har flera leverantörer och varierande fakturakvalitet

  • Ni vill minska handpåläggning och öka automationsgrad

Om svaret är ja – då är det dags att höra av sig

InvoiceFirewall på 2 minuter